Survol

ARUS est une plateforme web d’analyse de risques en laboratoire. Il s’agit d’une approche moderne à la gestion des risques associés à la manipulation et à la transformation de produits chimiques. La plateforme vise à:

Informer les chercheurs(euses) des risques spécifiques des composés utilisés et les encourager d’envisager des mesures pour mitiger ces risques
Permettre aux investigateurs principaux de rapidement connaître les risques auxquels leurs chercheurs s’exposent et d’intervenir, si nécessaire
Fournir une trace écrite inaltérable du processus d’analyse de risques ayant eu lieu

ARUS a été en période d'essai depuis deux mois. La plateforme a maintenant atteint sa première version officielle et est offerte à tout groupe de recherche de l’Université de Sherbrooke. La plateforme est disponible en français et en anglais.

Résumé du fonctionnement

Pour chaque réaction, les chercheurs(euses) remplissent un formulaire d’analyse de risques en indiquant les composés et les conditions utilisés. Pour chaque nouveau composé utilisé, ils doivent prendre conscience des risques associés, soit les énoncés du Système général harmonisé (SGH). Ceux-ci sont automatiquement affichés pour tous les composés connus. La fiche signalétique de sécurité peut également être consultée au besoin. Dans le cas de composés inconnus (par exemple un substrat précis), une évaluation des risques probable doit être faite. Ces données vont mener à la classification de la réaction sous “risque élevé”, “risque modéré” ou “risque faible”. Ces niveaux de risque sont liés à des actions automatiques selon les paramètres de l’investigateur(trice) principal(e), comme un courriel ou une demande d’autorisation manuelle. L’approbation manuelle des réactions permet également à l’investigateur(trice) principal(e) d’émettre des commentaires au chercheur ou à la chercheuse. En plus de cette classification, certains risques particuliers dans le formulaire soulèvent des “avertissements rouges” ou des “rappels jaunes”. Ceux-ci visent à expliciter certaines conditions qui ont un potentiel particulier de mener à un accident. Par exemple, l’utilisation pour la première fois d’un produit à haut risque mènera à un avertissement. Les composés ayant des propriétés particulières, comme les composés à la fois corrosifs et volatils, mèneront aussi à des avertissements lors de leur premier usage, puis des rappels par la suite. Les avertissements rouges requièrent que le chercheur ou la chercheuse fournisse des détails sur la façon dont le risque sera mitigé. Toutes les réactions antérieures demeurent disponibles à l’investigateur(trice) principal(e) ainsi qu’à la personne les ayant effectuées. Ceci permet notamment de copier des formulaires antérieurs lorsque la même réaction a déjà été effectuée. Les formulaires sont également disponibles en format PDF pour les conserver sur son propre ordinateur, si désiré.

Guide d'utilisation

Création d'un groupe

Chaque nouvel(le) investigateur(trice) principal(e) doit être invité par Claude Legault pour pouvoir créer son compte. Un courriel automatisé fournira un lien permettant de créer son compte. Par la suite, les chercheurs peuvent être invités à travers la page de profil. Ceux-ci recevront un courriel pour créer leur compte et seront automatiquement ajoutés au groupe de l’investigateur(trice) principal(e). Dans le profil, l’investigateur(trice) principal(e) peut également sélectionner son nom tel qu’il apparaît dans l’inventaire Vertère. Ceci permettra de rapidement afficher les entrées de l’inventaire pour les produits chimiques utilisés. La section suivante traite des paramètres de notification. Ces paramètres permettent de choisir quels niveaux de risques associés aux réactions qui engendreront un courriel d’information ou une demande d’autorisation. Les courriels d’information contiennent un bref résumé de la réaction ainsi que les avertissements et rappels. Le rapport de réaction en format PDF sera également joint au courriel. Lorsqu’une réaction nécessite une autorisation, elle sera considérée comme “en attente” et un courriel sera également envoyé à l’investigateur(trice) principal(e). Ce courriel contiendra un lien pour voir le formulaire complet et soit autoriser ou rejeter la réaction. Le formulaire apparaîtra également dans l’onglet “Autorisations” sur ARUS. Une fois la décision prise, le chercheur ou la chercheuse recevra une notification lui spécifiant si la réaction est approuvée ou non. Les commentaires de l’investigateur(trice) principal(e), s’il y a lieu, apparaîtront dans le formulaire.

Utilisation Générale

Pour chaque nouvelle réaction, les chercheurs(euses) remplissent le formulaire retrouvé sous l’onglet “Nouvelle réaction”. L’utilisation exacte du champ “Description” est laissée à la discrétion de l’investigateur(trice) principal(e). Nous suggérons d’utiliser ce champ pour indiquer le protocole de réaction ou la référence à un protocole publié. Ce champ n’est pas utilisé lors de l’analyse de risques, mais permet d’expliciter les manipulations liées à la réaction. Une image peut être collée dans le formulaire pour illustrer en bref la réaction. Il est à noter qu’il doit s’agir d’une capture d’écran (par exemple prise à partir de l’outil Capture sur Windows), et non la réaction dans ChemDraw directement. Les différents réactifs utilisés doivent être choisis dans la section “Réactifs” du formulaire. Pour chaque composé qui n’a jamais été utilisé précédemment par le chercheur ou la chercheuse, la classification du danger sera “En attente d’analyse” initialement. Le chercheur ou la chercheuse doit cliquer sur “Voir les Risques” et prendre connaissance des énoncées du Système général harmonisé dans la fenêtre qui apparaît. Les pictogrammes SIMDUT sont également affichés. Le chercheur ou la chercheuse doit appuyer sur “Je comprends les risques” dans cette fenêtre. Les pictogrammes SIMDUT apparaîtront ensuite sous la colonne “Classification du danger”. Lors des utilisations subséquentes de ce même composé par le chercheur ou la chercheuse, les pictogrammes apparaîtront directement sous cette colonne. La colonne “Information” permet également de voir la disponibilité des réactifs utilisés. La première entrée dans l’inventaire du groupe sera affichée directement dans cette colonne. Toutes les entrées de l’inventaire de l’organisation peuvent être consultées en appuyant sur “Voir l’Inventaire”. Ces entrées correspondent aux informations de la base de données Vertère et sont automatiquement disponibles pour tous les investigateurs principaux de l’Université de Sherbrooke. Cet inventaire sera mis à jour périodiquement par l’administrateur de l’organisation, Claude Legault. Les avertissements et les rappels apparaîtront sous la section “Mitigation de Risques”. Les avertissements sont formulés de façon à demander explicitement des mesures de mitigation de risques. Le chercheur ou la chercheuse doit indiquer précisément comment les risques particuliers seront gérés en utilisant le champ de saisie de cette section. Les rappels ne nécessitent pas cette analyse, comme elle aura été effectuée précédemment. Chaque formulaire peut être sauvegardé en tant que brouillon ou bien être soumis directement. Les brouillons ne déclenchent aucune action et n’ont pas besoin d’être complets. Ils peuvent être modifiés en tout temps par le chercheur ou la chercheuse. Les réactions soumises, en contraste, ne peuvent pas être modifiées et déclencheront une action selon les paramètres de l’investigateur(trice) principal(e) et selon le niveau de risque de la réaction. Chaque réaction doit donc être soumise pour être considérée “officielle”. Le chercheur ou la chercheuse doit atteindre que la réaction soit approuvée avant de l’effectuer. Les réactions ayant un risque inférieur au seuil d’approbation choisi par l’investigateur(trice) principal(e) seront automatiquement considérées comme “approuvées”. Autrement, la réaction sera “en attente” jusqu’à la décision de l’investigateur(trice) principal(e). Pour éviter que les chercheurs(euses) doivent attendre l’approbation de leur investigateur(trice) principal(e), il est suggéré de soumettre les réactions en avance.

Banque de Connaissances

La banque de connaissance a comme but de fournir davantage d’informations de sécurité pertinentes sur les différents composés utilisés. Il est possible que chercher parmi les composés connus et consulter les énoncés du Système général harmonisé, en plus de certaines propriétés d’intérêt, comme le point d’ébullition. De plus, des informations de sécurité supplémentaires peuvent être soumises par les utilisateurs d’ARUS. Ces informations peuvent être des précisions sur la façon de manipuler les composés, leurs propriétés (par exemple “pyrophorique”) ou encore des conseils pratiques. Les soumissions sont vérifiées par l’administrateur d’ARUS avant d’être rendues disponibles à tous les utilisateurs de la plateforme. Ces informations sont affichées dans la section “Mitigation de Risques” du formulaire lorsque les réactifs associés sont utilisés. Ceci permet aux utilisateurs de partager leurs connaissances sur les risques particuliers de réactifs. Lorsque l’investigateur(trice) principal(e) considère que le risque associé à un réactif particulier est incorrect, celui-ci ou celle-ci peut utiliser la banque de connaissances pour redéfinir le risque de ce réactif. La valeur choisie sera utilisée au sein de son groupe au lieu de la valeur par défaut calculée selon les énoncés du Système général harmonisé. L’investigateur(trice) principal(e) peut également choisir d’être notifié(e) lorsque certains composés sont utilisés. Ceci signifie qu’un courriel sera envoyé lorsqu’un chercheur ou une chercheuse de son groupe utilise ce composé. Celui-ci ou celle-ci verra également un avertissement en lien avec ce composé. Le but de ce mécanisme est de s’assurer que les chercheurs(euses) n’utilisent pas de composé particulièrement dangereux sans que leur investigateur(trice) principal(e) ne soit averti(e).